《效能金字塔——时间与精力管理》

2020-03-10 17:39:24 21
  • 培训时长:2天
  • 课程对象:全员

【课程收益】

培养学员正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间

掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误

帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源

掌握四个维度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展

帮助领导者有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气

 

【课程方式】行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演

 

【课程特色】

结构化思考:思路清晰,有效表达

情景化互动:实战互动,寓教于乐

口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

系统化实施:系统呈现,分段实施

工具化落地:工具运用,实效落地

 

 【课程大纲】

导入:我们筋疲力尽的生存状况

案例:职场女性的一天

第一部分:时间管理

讨论:四代时间管理理论的演进

第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间的认知

1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频:时间

2. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态

工具:1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1. 寻找捷径

2. 把最重要的事情做到极致 

3. 提升核心技能,不要试图掌握一切

4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

 

第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项,记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习:规划“周末日程表”

1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1. 什么是“要事”

2. 从“时间线”到“时间象限”的演变

3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

4. 吃青蛙定律

练习:下周工作分配

四、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

 

第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性

一、克服可恶的拖延的六大法

拖延症克星之一:时间旅行

拖延症克星之二:痛苦和愉悦

拖延症克星之三:可靠的同伴

拖延症克星之四:奖励和惩罚

拖延症克星之五:向理想的自己进发

拖延症克星之六:不要完美的目标

练习:痛苦愉悦的具象化法则

二、减少恼人的干扰三种方法

案例:小王的上午

1. 番茄钟

2. N分钟沙漏

3. 时间管理APP

三、学会勇敢说“不”

方法:如何拒绝

 

第四讲:管理时间——有效提高时间的利用效率

一、黄金三小时法则

二、4D法则——可控的时间与不可控的时间

1. DROP IT 学会舍弃

2. DELAY IT 适当拖延

3. DELEGATE IT 委派他人

4. DO IT 亲力亲为

三、321-0邮箱管理法

 

第二部分:精力管理

第一讲:精力管理认知——个人最高阶的资源管理

一、 精力管理三种模式

1. 日常模式:支出和补充

2. 压力模式:透支和修复

3. 极限模式:储备和衰竭

二、精力管理四要素——精力金字塔

要素一:身体——以数量计,从低到高

要素二:情感——以质量计,积极和消极

要素三:思想——在理性与感性之间平衡

要素四:精神——富有责任意识和奉献精神

三、精力管理四原则

原则一:调动精力金字塔

原则二:钟摆式运动,周期性补充精力

原则三:突破舒适区,提高承受力

原则四:养成习惯模式,做出真正改变

四、习惯养成三步骤

步骤一:确定目标

步骤二:面对现实

步骤三:采取行动

 

第二讲:精力管理启动——释放你的小宇宙

一、身体管理:添柴加火——强大你自己

1. 遵循生命节奏:深呼吸

练习:腹式呼吸、正念呼吸

2. 调整饮食方式:科学饮食

3. 调整生理周期和睡眠

调查:睡眠时间

技巧:早睡仪式、快速入睡法

4. 进行有节奏地锻炼

5. 合理休息

二、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

1. 给自己时间做真正喜欢的事

案例:乾隆花园

2. 精力情绪四象线

3. 让人际关系促进精力再生

1)正确理解“情绪”

2)几种典型情绪的特征

3)情绪沟通理论及方法

案例:老公爱看球

演练:周末陪儿子

4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力

案例:灾后重建

5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款

练习:渐进式放松训练

三、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性

1. 积极和消极的想法

2. 工作中常见的混乱

3. 如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理、防干扰

4. 利用钟摆性提升创造性

案例:达芬奇

练习:冥想与专注

常用的思维工具:思维导图

游戏:左右脑切换

四、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量

1. 和最坚定的价值观产生联系

2. 超越自身利益为目的

案例:员工奉献

3. 心灵成长的探索

4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣

互动:我是谁

 

第三讲:精力管理的养成——卓有成效的训练方案

一、精力养成的两大路径

1. 成长和发展是自下而上(身体-情感-思想-精神)

2. 变化是从上到下(精神-思想-情感-身体)

二、精力养成的三大法

1. 形成自己的使命宣言 ——人生目标的确定

1)目标三要素:积极的、内在的 、超越自我的

2)让行为符合价值观

2. 面对现实——自动防御系统和理性系统

3. 形成良好的仪式习惯

案例:职场精英小罗的新生活


注:本方案为初步方案。具体课程内容,将会根据客户实际情况有所调整。

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