《时间管理与目标计划制定》

2020-03-10 17:42:30 9
  • 培训时长:1-2天
  • 课程对象:员工、储备干部等

【课程收益 】

明确时间管理的重要性

掌握时间管理的六项原则

学习制定具有目标导向的计划

掌握时间管理工具

 

【课程方式】教案讲授、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

 

【课程大纲】

第一讲:时间管理的概念和误区 

1. 什么是时间?

2. 时间的四项独特性:

案例分析: 请问:你如何用这笔钱?

3. 什么是“时间管理”  

1)所谓“时间的浪费”

2)所谓“自管理者的管理”

案例:看了下面的这一组数据,您有何感受?

 

第二章、时间管理的误区 

误区一:工作缺乏计划 

思考:不重视做计划的几条原因

案例:工作缺乏计划导致的工作恶果

误区二:组织工作不当 

案例:组织工作不当的几个方面

思考:员工须知的管理者的五条心事

方略1:学会如何接受请托

方略2:学会利用资源

讨论:员工如何化解管理者的担心

误区三:时间控制不够

测试:拖延商数测验

案例:时间控制的几个陷井

误区四:整理整顿不足 

案例:“帕金森定律”和“文件堆积定律”

测试:文件处置测验环节

误区五:进取意识不强 

表现:主要表现的几个方面

案例:进取意识不强的小王同学自己的困苦

 

第三讲:时间管理的六项基本原则 

原则一:明确目标

思考:为什么员工确定的目标走着走着就模糊了?

工具:目标确定的SMART原则

原则二:有计划、有组织地进行工作

结构:计划组织性体现的五个方面

工具:做计划的6个步骤

思考:计划设定出来就可以了吗?如何行动?

原则三:分清工作的轻重缓急

测试:你自己平时喜好用哪种方式行事

工具:时间管理的四象限工作分类法

加餐:第二象限组织分类的个人领导力提升

测试:急迫性指数测验

原则四:合理地安排时间 

案例:穆尔的故事

工具:巴列特定律(80/20原理)

原则五:与别人的时间取得协作

思考:个人与组织时间的区别,个体与集体工作的区别

案例:华为的组织时间效率是这样提升的

原则六:制定规则、遵守纪律 

案例:华为公司的一二一制度

工具:制定规则、遵守纪律的三个核心体现

 

第四讲:如何制定计划

1. 计划的类型 

1)战略性计划、作业性计划

2)短期计划、长期计划

3)具体性计划、指导性计划

2. 制定计划的注意事项 

工具:遵循5W2H原则

工具:计划管理-WBS工具

 

第五讲:不要让别人浪费你的时间

1. 不要让别人浪费你的时间

方略1:打电话的艺术

方略2:当你被打断时的处理艺术

2. 个人的省时之道

方略1:等待的时候做什么

方略2:逆势操作的时间管理

方略3:追求互赖模式

 

3小时工作坊:使用时间的方式和状况(可加半天)

步骤一:时间使用清单表(项目统计)

步骤二:一星期时间日志与简略分析表时间(活动标号、时间小计) 

步骤三:效率先生的总结清单(时间统计)

现场作业:请诚实写出你对下列问题的答案


注:本方案为初步方案。具体课程内容,将会根据客户实际情况有所调整。

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